Как открыть фирму в Латвии

Открыть фирму в Латвии достаточно просто. Надо подать документы в Регистр предприятий Латвии, и, после того, как фирма будет зарегистрирована, открыть на имя компании счет в банке. Скорее всего, вам также надо будет получить номер плательщика НДС.

В этой статье описано все, что надо знать для того, чтобы открыть фирму в Латвии.

Для простоты описания, в этой статье описывается процедура открытия фирмы для одного конкретного случая, когда фирму в Латвии открывает физическое лицо – резидент России. Процедура открытия фирмы для резидентов Латвии несколько проще. Также, некоторые детали процедуры открытия фирмы для резидентов Литвы, Эстонии и других стран Европы отличаются, из-за того, что большинство резидентов Литвы и Эстонии имеют возможность подписать документы электронной подписью, а жителям Европы проще приехать в Ригу для подписания документов.

Схематично процесс открытия фирмы в Латвии можно проиллюстрировать следующим образом:

Схема процесса открытия фирмы в Латвии

СГД - Служба государственных доходов Латвии

Подготовка и подача регистрационных документов

Выбор компании для подготовки и подачи регистрационных документов

Регистрацию компаний в Латвии осуществляет государственная организация Регистр Предприятий Латвии. Как и все государственные учреждения Латвии, Регистр Предприятий Латвии принимает документы только на латышском языке. Поэтому, вам скорее всего придется воспользоваться услугами юридической фирмы, или компании, специализирующейся на регистрации компаний и ведении бухгалтерии. В самой России множество юридических фирм и специализированных регистрационных компаний предлагают услуги по регистрации компании в Латвии, но, как Вы и сами понимаете, они в данном процессе являются только посредниками. Поэтому, если вы не создаете компанию в рамках какой-то сложной схемы, дешевле будет обратиться напрямую к Латвийской компании. Благо, большинство таких компаний как наша могут общаться на русском и английском языках.

Выбор способа подписания регистрационных документов

Подписи на части регистрационных документов должны быть заверены присяжным нотариусом. Вы можете подписать регистрационые документы приехав в Латвию лично, либо подписав документы у нотариуса в России. Во-втором случае, мы (или другая компания, которой вы доверите помощь в открытии фирмы в Латвии) получим от вас заверенные документы по почте, и переведем текст заверения Российского нотариуса на латышский язык.

Выбор юридической формы компании

Как и в других странах, в Латвии есть различные юридические формы регистрации бизнеса. В большинстве случаев, наиболее подходящей для вас формой будет общество с ограниченной ответственностью, в Латвии – SIA. В дальнейшем описание будет относиться именно к ООО – SIA.

Выбор суммы и способа оплаты уставного капитала

В числе регистрационных документов в Регистр Предприятий надо подать и справку об уплате уставного капитала. Минимальная сумма уставного капитала для SIA – 2,800 евро. Перед подачей документов в Регистр Предприятий уставной капитал можно оплатить либо полностью, либо в размере 50%, а оставшуюся сумму оплатить в течение года после регистрации.

Будучи физическим лицом, вы можете открыть ООО с уменьшенным уставным капиталом. Его сумма может даже быть 1 евро. В этом случае открывать временный счет в банке и зачислять туда сумму основного капитала нет необходимости.

В некоторых случаях бывает необходимо зарегистрировать ООО с полным капиталом. Например, это необходимо, если вы хотите использовать фирму для получения ВНЖ в Латвии.

В случае, если вы решили зарегистрировать фирму с полным капиталом, необходимо открыть временный счет в одном из Латвийском банков и внести или перечислить на него сумму уставного капитала. Вы можете открыть временный счет лично, либо это может сделать по доверенности наш сотрудник. Из банка надо будет получить специальную справку об оплате уставного капитала, которую банк выдает сразу же после получения средств на счет.

Выбор юридического адреса

Как и в большинстве стран, в Латвии любая фирма должна иметь юридический адрес, который прописывается в заявке на регистрацию компании. В Латвии, для регистрации компании по определенному адресу необходимо письменное согласие владельца недвижимости. Большинство фирм, которые предлагают услуги по регистрации компаний в Латвии, и мы в том числе, предлагают аренду юридического адреса.

Юридическим адресом фирмы может быть как адрес коммерческой недвижимости, например, офиса, так и адрес жилой недвижимости, например, квартиры или дома. Так что, если у вас есть друзья или партнеры в Риге, которые согласятся выдать вам письменное согласие на регистрацию вашей фирмы по их адресу, вы можете использовать и их адрес.

При выборе юридического адреса важно убедиться, что вы сможете оперативно получать адресованные вашей фирме официальные письма, полученные на этот адрес. Это важно для получения номера НДС. Также и в будущем, если вы пропустите важное письмо от государственных учреждений, банков или кредиторов, у вашей фирмы могут быть проблемы.

Выбор названия фирмы

Иногда бывает трудно выбрать хорошее название для фирмы. В рамках этой статьи мы не будем останавливаться на этой теме. С юридической точки зрения важно знать, что название фирмы в Латвии должно соответствовать следующим требованиям:

• название должно состоять и букв латышского или английского алфавита;
• название не должно повторять или быть похожим на название уже зарегистрированных компаний;
• название не должно содержать определенных специфических слов, например, Латвийская Республика, банк и т.п.

Выбор регистрации в списке НДС плательщиков

Скорее всего, вам будет выгодно или даже необходимо зарегистрировать фирму как плательщика НДС. Подать заявку на получение НДС номера можно вместе с документами на регистрацию компании.

Подача регистрационных документов

После того, как все документы будут подготовлены и должным образом подписаны, компания, которая будет помогать вам в открытии фирмы в Латвии, подаст документы в Регистр Предприятий Латвии.

В стандартном случае, Регистр рассматривает документы и принимает решение о регистрации компании в течение 3 рабочих дней. Реально это значит, что если документы будут поданы в понедельник, то компания будет зарегистрирована в пятницу.

Существует и ускоренная процедура регистрации за 1 рабочий день. В этом случае необходимо платить дополнительные пошлины за ускоренную регистрацию. При ускоренной регистрации, если документы будут поданы в понедельник, компания будет зарегистрирована в среду.

Открытие счета в банке

Выбор банка

Если вы выбрали регистрацию фирмы с нормальным капиталом, то еще до подачи документов в Регистр Предприятий, вы должны будете открыть временный счет в банке и внести на него сумму уставного капитала. После того, как фирма будет зарегистрирована, вы должны будете пойти в банк, чтобы перерегистрировать временный счет в обычный расчетный счет и получить коды для удаленного доступа к интернет-банку.

В будущем мы планируем сделать небольшой обзор Латвийских Банков. А пока, будем рады проконсультировать вас в выборе банка в рамках помощи по регистрации фирмы.

Процедура открытия счета в банке

Информация, необходимая для открытия банковского счета приведена на странице Регистрация компании в Латвии.

Стандартная процедура предусматривает, что для идентификации себя, заполнения необходимых документов и получения кодов удаленного доступа член правления компании должен прийти в банк лично после регистрации компании. С некоторыми банками нам удалось договориться, что все эти формальности можно сделать одновременно с открытием временного счета. Таким образом, приходить в банк во второй раз нет необходимости. Также, некоторые банки могут открыть счет не требуя вашего присутствия в Латвии. Вы можете встретиться с сотрудником банка в Москве, или другом городе, где у банка есть филиал или работает агент.

Профессиональные услуги Mini Office в открытии фирмы в Латвии

Исходя из требований к тем частям процесса регистрации компании в Латвии, в которых необходимо ваше присутствие, мы можем предложить три способа открыть фирму в Латвии:

• Стандартный – вы проводите в Риге 5 рабочих дней, подписываете документы у Латвийского нотариуса и открываете счет в банке после регистрации фирмы.
• Один день в Риге – вы проводите в Риге 1 рабочий день, подписываете документы у Латвийского нотариуса и выполняете все формальности для открытия счета в банке еще до регистрации фирмы.
• Удаленно – вы подписываете документы у нотариуса в России, после регистрации фирмы вы выполняете все формальности для открытия счета в банке в филиале банка в России.

Мы будем рады ответить на возможные вопросы и помочь вам в открытии фирмы в Латвии. Отправьте нам заявку по е-майлу info@minioffice.lv и мы постараемся ответить вам в течение 2 часов в рабочее время.

 

 

Смотрите также по этой теме:

Услуги Mini Office по регистрации компании